EU-Representative

Einige Fakten zum Thema EU-Bevollmächtigter:

Brauche ich einen Bevollmächtigten?

Hersteller mit Sitz ausserhalb der EU bzw. des EWR, benötigen für die Inverkehrbringung von Medizinprodukten gemäss MDR einen Bevollmächtigten mit Niederlassung innerhalb der EU bzw. des EWR. Betroffen sind Produkte aller Klassen (auch Klasse I).

Wer kann die Rolle des Bevollmächtigten übernehmen?

Generell kann neben einer externen Fachperson auch ein Importeur/Händler oder eine Tochtergesellschaft des Herstellers mit Sitz im EU-Raum die Rolle des Bevollmächtigten übernehmen. Mit der Offenlegung der technischen Dokumentation oder im Falle von Vorkommnissen am Markt kann es allerdings zu wirtschaftlichen und moralischen Interessenskonflikten kommen.

Sowohl Bevollmächtigter wie auch Hersteller müssen auf Fachpersonen mit identischen Anforderungen zugreifen können. Die fachlichen Mindestanforderungen an den Bevollmächtigten sind in MDR Art.15 gelistet.

Kann ich mehrere Bevollmächtigte haben?

Ein Hersteller kann für unterschiedliche Produkte unterschiedliche Bevollmächtigte benennen. Allerdings müssen einzelne Bevollmächtigte mindestens für alle Produkte einer generischen Produktgruppe (gem. MDR Art.2, Ziffer 7 ) bestimmt sein. Es gilt zu beachten, dass eine höhere Anzahl an Bevollmächtigten wie auch ein Wechsel des Bevollmächtigten zu erhöhten Kosten führen kann, die im Zusammenhang mit der Produktekennzeichnungspflicht entstehen (siehe Pflichten des Herstellers).

Haftet der Bevollmächtigte für fehlerhafte Produkte?

Der Bevollmächtigte unterliegt gemäss MDR Art.11, Abs. 5 einer «erweiterten Haftung». Dies bedeutet, dass der Bevollmächtigte für fehlerhafte Produkte solidarisch mit dem Hersteller haftet, sofern der Hersteller seinen Pflichten gemäss MDR nicht nachkommt.

Welche Pflichten habe ich als Hersteller?

Der Hersteller muss dem Bevollmächtigten alle produktrelevanten Unterlagen zur Prüfung der technischen Dokumentation und für die Produktregistrierung lückenlos zur Verfügung stellen. Die Produkte müssen mit dem Namen und der Anschrift des Bevollmächtigten mittels des Symbols aus ISO 15223-1 beschriftet werden. Auf der Konformitätserklärung muss Namen, Anschrift sowie die Single Registration Number (SRN) des Bevollmächtigten angegeben werden.

Folgende Pflichten des Herstellers dürfen nicht an den Bevollmächtigten delegiert werden (MDR Art.11, Abs.4):

  • Gewährleisten der Produktkonformität und Erstellen der Konformitätserklärung
  • Erstellen der Kennzeichnung und Gebrauchsanweisung
  • Durchführen klinischer Bewertungen
  • Verfassen und aktualisieren der technischen Dokumentation
  • Pflegen des Qualitätsmanagementsystems des Herstellers
  • Einrichten des Systems zur Überwachung nach der Inverkehrbringung
  • Festlegung notwendiger Korrekturmassnahmen
  • Pflegen der UDI-Datenbank